De spiegel voorhouden

Vacatures die weken, misschien zelfs maanden openstaan, zijn in de huidige arbeidsmarkt geen uitzondering. Het is verleidelijk om de oorzaak te zoeken bij een tekort aan kandidaten, maar in veel gevallen ligt het probleem elders. In de praktijk blijkt dat het functieprofiel, het sollicitatieproces en de manier van samenwerken met bureaus vaak de oorzaak zijn.

‍

1. Vage functieprofielen trekken de verkeerde mensen aan

Wanneer het profiel te breed is, vol vakjargon staat of onrealistische eisen bevat, haken geschikte kandidaten af. Of erger nog: het trekt de verkeerde mensen aan. Professionals voelen aan wanneer een organisatie zelf niet weet wat ze zoeken.

Dit is een veelvoorkomende oorzaak van langdurig openstaande vacatures. Vage profielen leiden tot mismatches en onduidelijkheid over wat de functie daadwerkelijk inhoudt. Het resultaat? De juiste kandidaat solliciteert niet.

Praktisch advies: Zorg voor een concreet,helder en realistisch profiel. Begin bij de kern: wat is daadwerkelijk essentieel voor deze rol?

‍

2. Trage sollicitatieprocessen jagen talent weg

In een markt waarin de beste kandidaten binnen enkele weken, en soms zelfs dagen, een nieuwe baan kunnen hebben, is snelheid cruciaal. Toch verlopen veel procedures traag: lange tussenperiodes, trage terugkoppeling en besluiteloosheid. Dit leidt tot afhakers en gemiste kansen.

Uit onderzoek van RecruitmentTraining.pro blijkt dat de gemiddelde time-to-hire in Nederland 42 dagen bedraagt. Met een efficiënt ingericht proces kan dit flink worden verkort. Kandidaten verwachten snel duidelijkheid; blijft die uit, dan kiezen ze voor een ander.

Praktisch advies: Zorg dat na de sollicitatie binnen 24 uur contact wordt opgenomen. Plan vervolggesprekken tijdig en neem besluiten met lef.

‍

3. Te veel bureaus zorgen voor versnippering

Veel organisaties denken dat het inschakelen van meerdere bureaus de kans op succes vergroot. In werkelijkheid leidt dit vaak tot chaos. Recruiters concurreren onderling, niemand voelt zich verantwoordelijk en kandidaten worden vaak dubbel benaderd. Het recruitmentproces raakt versnipperd en onoverzichtelijk.

PeakPeople benoemt dit als een van de belangrijkste oorzaken van mislukte wervingen: te veel partijen en te weinig eigenaarschap.

Praktisch advies: Kies voor samenwerking met één bureau of recruiter die volledige focus krijgt. Dat zorgt voor consistentie, betere communicatie en sterkere betrokkenheid.

‍

4. De verborgen kosten van langdurig openstaande vacatures

Openstaande vacatures kosten organisaties veel meer dan vaak wordt gedacht. Denk aan gemiste omzet, verhoogde werkdruk bij collega’s, vertraging in projecten en schade aan het werkgeversimago. Volgens PeakPeople zijn deze kosten vaak onzichtbaar, maar zeer reëel.

Hoe langer een vacature openstaat, hoe groter de kans op concessies in de selectie. Dat leidt zelden tot duurzame matches.

Praktisch advies: Beschouw langdurige openstaande vacatures niet als bijzaak. Werven kost geld, maar afwachten kost vaak veel meer.

‍

5. De arbeidsmarkt is niet het probleem, de aanpak wel

Het is eenvoudig om te zeggen dat “de juiste kandidaten er niet zijn”. In werkelijkheid zijn ze er vaak wel, maar reageren zij niet op de juiste manier. Of ze haken af in het proces, omdat andere organisaties wél snel schakelen of beter communiceren.

Volgens onderzoek van Werf& raakt 37% van de kandidaten gefrustreerd door slechte communicatie tijdens het sollicitatieproces. Maar liefst 28% stopt zelfs volledig met solliciteren wanneer het proces als traag of onpersoonlijk wordt ervaren.

Praktisch advies: Verbeter de candidate experience. Transparantie, snelheid en heldere communicatie zijn cruciale succesfactoren.

‍

Praktische verbeterpunten

• Scherp vacature teksten aan met duidelijke focus
• Versnel sollicitatie processen en verminder het aantal stappen
• Werk exclusief samen met één serieuze recruitmentpartner
• Communiceer open en consequent met kandidaten

‍

Conclusie

De juiste kandidaat is vaak wél beschikbaar, maar komt en blijft aan tafel bij organisaties die hun proces op orde hebben. Langdurig openstaande vacatures zijn bijna nooit het gevolg van de arbeidsmarkt, maar eerder van interne onduidelijkheid, besluiteloosheid of versnipperde verantwoordelijkheid. Door kritisch te kijken naar het eigen proces, is er veel winst te behalen.

‍

Hulp nodig bij het invullen van jouw vacature? Neem gerust contact op. Wij helpen met het oplossen van je vacature-probleem en de feedbacksessie levert vaak al directe verbeterpunten op, en voorkomt onnodig wachten.

‍