Backoffice & onboarding medewerker

In het kort

Je stapt uit Eindhoven Airport met iemand die net in Nederland is geland. Nieuwe baan, nieuw land, alles onbekend. Jij bent degene die ervoor zorgt dat iemand zich vanaf dag één welkom voelt.

In deze rol combineer je persoonlijke begeleiding met structuur en overzicht. Je helpt internationale technische professionals bij hun eerste stappen in Nederland én zorgt dat alles achter de schermen klopt. Van huisvesting tot gemeentelijke inschrijving en van praktische vragen tot administratieve processen.

De ene dag regel je een aankomst, de andere dag zit je in contact met een gemeente of verhuurder. Jij bent degene die rust brengt in de nieuwe omgeving van een technische professional.

‍‍

Wat jij gaat doen

Als Backoffice & onboarding medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volledige onboarding en begeleiding van internationale medewerkers.

Concreet ga je:

• Nieuwe medewerkers ophalen van bijvoorbeeld Eindhoven Airport en begeleiden bij aankomst
• Ondersteunen bij huisvesting en aanwezig zijn bij bezichtigingen
• Begeleiden bij inschrijving bij gemeente, bankzaken en praktische zaken
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor internationale medewerkers
• Relaties onderhouden met gedetacheerde professionals
• Contact onderhouden met gemeenten, verhuurders en externe partijen
• Administratieve processen bewaken en correct vastleggen
• Zorgen dat alles voldoet aan wet- en regelgeving
• Overzicht houden over jouw dossiers en planningen

‍

Een potentiële werkdag

08:30 – Je start je dag en checkt lopende dossiers
09:00 – Je plant afspraken voor een nieuwe medewerker die aankomt
10:00 – Contact met een gemeente over inschrijving
11:30 – Administratie bijwerken en documenten controleren
12:00 – Lunch
13:00 – Je begeleidt een woningbezichtiging
14:30 – Check-in met een medewerker: hoe gaat de start?
17:00 – Overzicht maken voor de volgende dag

‍

Wat wij jou bieden

Je komt terecht in een rol met veel verantwoordelijkheid én veel menselijk contact. Je hebt schept overzicht en rust in het leven van mensen die een grote stap maken.

• Salaris tot €3.500 bruto per maand
• Bonusregeling (organisatiebreed en individueel)
• Auto van de zaak
• Laptop en telefoon
• Opleidingsbudget
• Minimaal 28 uur per week
• Veel zelfstandigheid in je werk
• Werken in een betrokken team met korte lijnen

‍

Wat wij zoeken

Je hoeft nog niet alles te weten. Belangrijker is dat je het leuk vindt om mensen te helpen én structuur aan te brengen.

• Hbo-werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands & Engels)
• Je bent sociaal en maakt makkelijk contact
• Je houdt van plannen en organiseren
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Interesse in wet- en regelgeving (je hoeft het nog niet te beheersen)
• Je voelt je verantwoordelijk voor “jouw” kandidaten

‍

Wil jij aan de slag als recruitment consultant?
Druk op de button om te solliciteren of neem contact op via +316 48443350

Ken jij iemand die dit kan?
Tip jij ons met de kandidaat die wordt aangenomen? Dan ligt er een mooie beloning van €500,- voor je klaar! Komt de kandidaat zijn/haar proeftijd door? Dan kun je rekenen op nogmaals €500,-